压缩文件经常用到的工具是WinRAR，一般windows系统都会自带这个软件，如果电脑没有安装此软件，需要下载安装。要对某个文件夹下所有的文件进行压缩打包时，我们不需要打开WinRAR的主程序窗口，而可以选定该文件夹图标，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选"Add to Archive"命令，然后会弹出窗口，在"General"页面中输入压缩后的文件名，默认扩展名为".rar"。在Advanced中设置保存路径，其他的使用默认设置即可。单击[确定]后屏幕上还会出现压缩进度状态条。如果要对某个文件夹下的一个或数个文件进行压缩打包，则进入该文件夹，按住[Ctrl]键的，选定文件，随后再进行以上操作。
在压缩文件夹的时候，如果要在当前路径创建同名压缩文件，方法则更简单，在该文件夹上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"Add to‘***.rar'"，其中***为当前文件夹名称。这样操作，比打开WinRAR压缩窗口，然后再逐一地添加文件要快捷得多了。
一个较大的文件经压缩后，产生了另一个较小容量的文件。而这个较小容量的文件，就是这些较大容量的（可能一个或一个以上的文件）的压缩文件。而压缩此文件的过程称为文件压缩。
网络上有两种常见的压缩格式：一种是Zip，另一种是EXE。其中Zip的压缩文件可以通过WinZip这套解压缩工具进行解压缩，而EXE则是属于自解压文件，只要用鼠标双击这类下载后的文件图标(若您的Windows98属于Web风格，则只需按一下)，便可以自动解压缩。因为EXE文件内含解压缩程序，因此会比Zip略大一些。若想充分考虑到文件容量的大小，其实Zip是一个较佳的选择。
